Программа мероприятия

Программа мероприятия — это функциональность, которая значительно облегчает организацию и управление событием, а также повышает комфорт и информированность участников.

Ценность для организатора:

• Позволяет удобно и быстро редактировать расписание, доклады, перерывы и материалы в одном месте, что повышает эффективность организации.
• Позволяет своевременно обновлять расписание и содержание, поддерживая актуальность информации.
• Оперативно предоставлять участникам доступ к материалам спикеров.
• 
  

Преимущества для участников:

• Заранее узнают о темах докладов, расписании и ключевых событиях, что позволяет им лучше подготовиться и планировать свое участие.
• Снижается количество вопросов по расписанию или содержанию мероприятия, так как вся информация доступна в удобном формате и может быть скачана в PDF для удобства использования.
• Модуль интерактивного расписания  позволяет пользователю переключаться между интересующими его блоками программы (в этом помогает функциональность DVR - перемотка в прямом эфире), ознакомиться со спикерами и их материалами, задать вопрос, оценить (поставить лайк), а также добавить эпизод к себе в избранный календарь, что помогает не пропустить важные моменты и повысить вовлеченность.

Включение модуля «Программа»

Чтобы включить модуль «Программа», выберите иконку в левой панели, выберите «Программа».

На странице «Настройка» вы можете:

• Установить временные рамки для эпизодов и перерывов.
• Добавить одного или несколько спикеров для каждого эпизода.
• Прикрепить материалы/презентации к докладам.
• Присвоить теги, для выделения тематических направлений мероприятия.

В настройках «Внешний вид» доступны:

• Изменение заголовка программы.
• Выбор формата отображения расписания: «список» или «таймлайн».
• Настройка интервала времени в таймлайне.
• Отображение залов: вкладками, списком или скрытие.
• Включение скачивания программы в PDF.
• Включение добавления программы в календарь.
• Включение просмотра записи мероприятия.
• Загрузка фонового изображения.

Добавление эпизода программы

Чтобы добавить новый эпизод программы:

• Скачайте шаблон Excel, заполните его необходимой информацией и загрузите, нажав соответствующую кнопку
• Или нажмите «Добавить эпизод» в модуле «Программа»:

1) В открывшейся форме выберите тип эпизода: активность или перерыв.

2) Заполните название эпизода.

3) Укажите время начала и окончания эпизода.

4) Нажмите «Сохранить»

После этого эпизод автоматически добавится в программу.

Далее вы можете дополнительно:

• Добавить материалы или презентации к эпизоду
• Добавить спикеров (после добавления модуля «Спикеры»)
• Добавить тег (создайте тег в модуле «Программа», слева — «Добавить тег»)

Редактирование эпизода

Вы можете в любой момент внести изменения или дополнения в информацию об эпизодах.

Чтобы внести изменения в ранее добавленный эпизод, перейдите в список эпизодов программы и нажмите кнопку «Редактировать» обновите необходимые данные, нажмите кнопку «Сохранить»